Vaka Çalışması · Distribütörlük · Aydınlatma
Ankara merkezli, ~25 çalışanlı bir aydınlatma distribütörü. Avrupa ve Uzak Doğu'dan ithal ettiği 4.000'i aşkın ürünü (armatür, LED, ray sistemleri) 60'tan fazla bayiye ve proje firmalarına satıyor. Odoo'ları vardı ve muhasebe düzenli kullanıyordu — ama sahadaki hiç kimse o veriye dokunmuyordu.
Hangi ürünün bitmek üzere olduğunu depo 'göz kararı' biliyordu. Bayi arayıp 'X ürününden 40 adet' istediğinde cevap bazen 'stok yok' oluyordu — ve o bayi aynı ürünü rakip distribütörden alıyordu. Ayda ortalama 14 sipariş 'stok yok' cevabıyla kaçıyordu; ithalat termini 6-8 hafta olduğu için kaçan siparişin telafisi yoktu.
60+ bayinin açık hesap bakiyeleri tek tek küçük görünüyor, toplamda ciddi bir işletme sermayesini dışarıda tutuyordu. Vadesi geçen bakiye takibi muhasebenin ayda bir hazırladığı listeye kalmıştı; arama-hatırlatma disiplini yoktu.
Şirket sahibi haftanın üçünü bayi ziyaretinde geçiriyor. Ziyarette 'bu üründen kaç adet var, bu bayinin bakiyesi ne?' sorularının cevabı için ofisi arıyor, muhasebenin müsait olmasını bekliyordu — görüşmenin ortasında 10-15 dakikalık kayıp.
Hangi ürün grubunun hızlandığı, hangi bayinin küçüldüğü rakamla değil izlenimle konuşuluyordu. Yavaş dönen stoğa kampanya, hızlı dönene ek sipariş kararı hep geç kalıyordu.
Mevcut Odoo API ile bağlandı. Kritik stok eşiği senaryosu açıldı: bir ürün eşiğin altına düştüğünde asistan anında haber veriyor — ithalat termini uzun olduğu için bu uyarı doğrudan sipariş kararına dönüşüyor.
Vadesi geçen bakiyeler sabah brifingine girdi; 'geciken tahsilatlar kimde?' tek soruyla dökülüyor. Muhasebeye haftalık arama listesi görevi otomatik düşüyor.
Patron araçta sesli mesaj atıyor: 'ray spot RS-40'tan kaç adet kaldı?', 'Yıldız Elektrik'in bakiyesi ne?' — cevap saniyeler içinde. Bayi görüşmesinin ortasında ofisi aramak tarihe karıştı. En çok ciro yapan bayiler ve yavaşlayan ürün grupları da tek soruyla geliyor.
aylık 'stok yok' cevabıyla kaçan sipariş
vadesi geçen bayi bakiyesi toplamı
sahadan bilgiye erişim süresi
tahsilat listesi güncelliği
Rakamlar, kurulum sonrası ilk 90 günde şirketin Odoo verisi üzerinden ölçülmüştür.
Her sabah seçtiğin saatte gün özeti gönderir.
Kişisel ve personel görevleri: atama, teslim, onay/revizyon, uzatma.
"Yarın 15:00'te tedarikçiyi ara" de, tam zamanında hatırlatır.
Bağlı sistemlerinden (Odoo) canlı cevaplar: ciro, tahsilat, siparişler, üretim, stok, satın alma, bordro/finans — ayrıca genel iş değerlendirmesi/danışman raporu ('şirkette işler nasıl gidiyor?', 'ne yapmalıyım?' gibi).
Kurulum 2 dakika — Odoo bağlantısı dahil ilk hafta ücretsiz.
Kart gerekmez · Kurumsal kurulum için bize ulaşın
